Ketentuan Digitalisasi Buku

• Mahasiswa/dosen mata kuliah mendownload form pengajuan Digitalisasi pada link ini (klik untuk mengunduh).
• Mahasiswa/dosen mata kuliah mengisi form yang sudah didownload sesuai dengan keperluan yang diinginkan.
• Setelah mengisi form pengajuan, mahasiswa/dosen mata kuliah melakukan pengajuan ke kantor PSLD UB dengan menyerahkan form pengajuan yang sudah diisi beserta Buku yang ingin didigitalkan.
• Batas minimum pengajuan digitalisasi buku adalah pertengahan semester atau sebelum ujian tengah semester.
• Berkas akan diterima oleh staf koordinator akomodasi pembelajaran dan akan segera diproses.

Prosedur untuk digitalisasi buku

• • Untuk digitalisasi buku, staf PSLD akan melakukan penyekenan atau memfoto buku yang akan didigitalkan setiap halamannya dalam bentuk JPG
  • Setelah itu staf PSLD membagikan file JPG ke volunteer digitalisasi buku untuk dirubah ke dalam bentuk teks
  • Pembagian file dihitung berdasar jumlah halaman dibagi jumlah volunteer
  • Dalam proses pengerjaanya per satu halaman adalah delapan menit (sudah termasuk edit teks), maka dapat diasumsikan bahwa dalam satu jam dapat mengerjakan 7 – 8 halaman
  • Setelah selesai proses digitalisasi, volunteer mengirim file hasil digitalisasi buku ke google drive yang sudah dishare link oleh staf PSLD
  • Setelah semua halaman terkumpul, staf PSLD mengecek ulang setiap halamanya berdasarkan buku asli
  • Setelah semua sudah benar-benar lengkap, staf PSLD menggabung hasil digitalisasi buku menjadi satu berdasar urutan halaman
  • Hasil digitalisasi buku dirubah dalam bentuk dua versi yakni PDF dan Word
  • Setelah itu file digitalisasi buku dapat dikirim kepada pihak pemohon digitalisasi buku