Mahasiswa/dosen mata kuliah mendownload form pengajuan Digitalisasi pada link ini (klik untuk mengunduh).
Mahasiswa/dosen mata kuliah mengisi form yang sudah didownload sesuai dengan keperluan yang diinginkan.
Setelah mengisi form pengajuan, mahasiswa/dosen mata kuliah melakukan pengajuan ke kantor PSLD UB dengan menyerahkan form pengajuan yang sudah diisi beserta Buku yang ingin didigitalkan.
Batas minimum pengajuan digitalisasi buku adalah pertengahan semester atau sebelum ujian tengah semester.
Berkas akan diterima oleh staf koordinator akomodasi pembelajaran dan akan segera diproses.
Prosedur untuk digitalisasi buku
Untuk digitalisasi buku, staf PSLD akan melakukan penyekenan atau memfoto buku yang akan didigitalkan setiap halamannya dalam bentuk JPG
Setelah itu staf PSLD membagikan file JPG ke volunteer digitalisasi buku untuk dirubah ke dalam bentuk teks
Pembagian file dihitung berdasar jumlah halaman dibagi jumlah volunteer
Dalam proses pengerjaanya per satu halaman adalah delapan menit (sudah termasuk edit teks), maka dapat diasumsikan bahwa dalam satu jam dapat mengerjakan 7 – 8 halaman
Setelah selesai proses digitalisasi, volunteer mengirim file hasil digitalisasi buku ke google drive yang sudah dishare link oleh staf PSLD
Setelah semua halaman terkumpul, staf PSLD mengecek ulang setiap halamanya berdasarkan buku asli
Setelah semua sudah benar-benar lengkap, staf PSLD menggabung hasil digitalisasi buku menjadi satu berdasar urutan halaman
Hasil digitalisasi buku dirubah dalam bentuk dua versi yakni PDF dan Word
Setelah itu file digitalisasi buku dapat dikirim kepada pihak pemohon digitalisasi buku
